総務広報委員会

２０２０年、新型コロナウイルス感染症が広がり、人々の交流を制限し、社会生活に大きな変化をもたらしました。
しかし、同時にオンラインサービスの進化により、新しい遠隔コミュニケーションの機会が生まれ、ＳＮＳの利用も増加しました。
ＳＮＳの利用状況を見ると、若者から中高年まで幅広い世代で利用が広がっています。
別府JCのＳＮＳアカウントにおいても多くのフォローを頂き発信できています。
しかしながら、青年会議所の役割と意義は地域住民の方々に認知されていない可能性が示唆されます。
今後は地元メディアやＳＮＳの特徴を踏まえた上で、別府青年会議所で行う運動や活動の苦楽を含めて、内容を広報する必要があります。
また一方で、社会人としてのモラルが守られていない現状が散見されており、社会人としての資質が問われています。
あらゆる方のお手本となる姿勢と意思を踏まえてルールを守ることは、会議体としての価値を高めることができる可能性が考えられます。
そのためにも組織運営の円滑化を踏まえたルール作りと周知が重要です。

背景を基に、以下の３つの目的を設置します。

①健全な組織運営のために、ルールの文章化及び周知することで、社会人としてのモラルに基づく行動ができること。

②地元メディアを使用した事業に関する広報およびＳＮＳを使用して別府ＪＣの役割や意義を織り交ぜた例会、事業の画像、動画を活用することで魅力を広報し、アテンションすること。

③新年互礼会、わんぱく相撲、卒業式において適切な場を設け、場と集団に合わせた設えを整えること。

①について
1. 円滑な組織運営に向けたルール作り
ＫＰＩ：例会や事業開始１週間前に参加可否連絡９０％以上

②について
2. 地元メディアを使用した事業に関する広報および効果的なSNS運用
ＫＰＩ：地元メディアを２つ以上（新聞、テレビ、市報）使用する。活動開始から各ＳＮＳを月５回で投稿し、総投稿で２０,０００エンゲージメントの達成。

③について
3. 新年互礼会に関すること
ＫＰＩ：新年互礼会参加者目標１００名、新入会員予定者５名
4. わんぱく相撲に関すること
ＫＰＩ：小学校高学年２０名、低学年３０名の計５０名
5. 卒業式に関すること
ＫＰＩ：全卒業生が泣いて卒業すること。

1. 円滑な組織運営を行うために、ルールを文章化し、１月より周知します。
また、各例会や事業の案内文発送後1週間以内に総務が調整さんで出欠を確認します。
出欠入力の無い方に対して直接LINEでアナウンスします。
１週間毎に確認及びアナウンスを各例会や事業開催２週間前まで行います。
それ以降は委員長に電話連絡してもらいます。
また、LINE worksを段階的に試験運用し、連絡調整方法を効率化します。

2. テレビ、新聞、市報の地元メディアを活用して事業に関する活動内容を広報します。
また、効果的なＳＮＳ運用のために、運動や活動に対する思い等に関する記載内容のフォーマットを作成し、動画や画像の撮影や編集、投稿を行います。

3. ２０２４年度理事長の所信表明とシニアクラブメンバーとの交流を目的とした合同新年互礼会を開催します。

4. 小学校並びにスポーツ団体各種にチラシの配布を行います。また地元メディアを使用した広報、ＳＮＳを用いた発信を行います。

5. これまで別府ＪＣに尽力された２０２４年度卒業生の功績や思い出を振り返り現役メンバーで送り出すことを目的に、２０２４年度卒業式を開催します。

別府市民、大分県知事、別府市長、衆議院議員、別府商工会議所、一般社団法人別府市観光協会、別府市教育委員会、 大分合同新聞社、別府市旅館ホテル組合連合会、ＣＴＢメディア株式会社、学校法人別府大学、立命館アジア太平洋大学、 大分県商工観光労働部、別府商工会議所青年部、別府市相撲連盟、各地会員会議所、別府青年会議所シニアクラブ